TNG-Installation (141) Suchen über Notizen

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Die gezeigten Screenshots basieren auf dem TNG-Template 1. Die anderen Templates zeigen ähnliche Darstellungen.
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> >  Inhaltsverzeichnis

Sie sind hier:
zu Deutsch etwa:
TNG - The Next Generation Of Genealogy Sitebuilding
Die nächste Generation der genealogischen Seitenerstellung

Es wird der Umgang mit der Suchfunktion in Notizen erläutert.
Zweckmäßigerweise druckt man sich die nachfolgende Anweisung aus und legt sie sich neben die Tastatur, um alles in Ruhe abzuarbeiten und auszuprobieren.

1. Lokaler Server    (auf dem Heimcomputer)
1.1 Allgemeines
In der Anwendung TNG gibt es eine "Such-Funktion in Notizen" , mit deren Hilfe man bestimmte Personen oder Familien der TNG-Datenbank filtern lassen kann.
Ein Beispiel:
Ein TNG-Anwender hat in seiner TNG-Datenbank mehrere Personen oder Familien gleichen Namens.
Zwischen einigen davon konnte aber bislang kein Anschluß an eine der anderen Personen oder Familien hergestellt werden.
Um solche Fälle zu kennzeichnen, kann man in die Notizen einiger dieser Personen oder Familien einen entsprechenden Vermerk setzen (z.B. Kein Anschluß).
Man kann auch einen Familiennamen dazu setzen, um nur Personen oder Familien dieses Namens, ohne Anschluß, zu filtern (z.B. Kein Anschluß Mustermann).
Dann werden n u r Personen oder Familien mit dem Namen "Mustermann" aufgelistet. Alle anderen Familiennamen bleiben ungefiltert.

Wie vorstehend ersichtlich, habe ich nicht unabsichtlich "Personen oder Familien" geschrieben.
Man kann diesen Suchbegriff bei Personen ebenso, wie bei Familien in die Notizen aufnehmen.

1.2 Import über eine GEDCOM-Datei
Man kann aus einem anderen Genealogieprogramm Daten in eine GEDCOM-Datei exportieren; wobei für einige Personen oder Familien, in den jeweiligen Notizen, ein Hinweis über "keinen Anschluß" an andere Personen / Familien aufgenommen wurde.

Die GEDCOM-Datei kann sodann in TNG importiert werden. Dabei werden auch die Notizen mit in TNG importiert.
Die Personen / Familien, die einen entsprechenden Suchbegriff in den Notizen besitzen, können dann in TNG mit der Suchfunktion gefiltert werden.
Die Suchbegriffe müssen den unter 1.1 augeführten Überlegungen auch hier entsprechen.
1.3 Suchbegriff in Notizen bei Person speichern   
Um einen Suchbegriff in den Notizen einer Person zu speichern, geht man wie folgt vor:
1.3.1 Man startet TNG;
1.3.2 Man gibt bei "Suche nach Namen" Nachname und Vorname ein und klickt auf die Schaltfläche "Suche nach Namen";
1.3.3 Auf dem sich öffnenden Tab "Suchergebnisse" wird die gesuchte Person aufgelistet;
1.3.4 Klick auf den Link der gewünschten Person;
1.3.5 Die Personenseite erscheint auf dem Bildschirm; dort klickt man auf den Link "Bearbeiten";
1.3.6 Es öffnet sich die Seite "Personen >> Person bearbeiten";
1.3.7 Dort klickt man oben auf den Link "Notizen";
1.3.8 In dem sich öffnenden Popup-Fenster klickt man auf "Hinzufügen";
1.3.9 In dem sich nun öffnenden Popup-Fenster "Neue Notiz hinzufügen" fügt man bei "Notiz:" einen markanten Begriff ein, z.B. "Kein Anschluss Mustermann" oder auch nur "KA Mustermann"; und Klick auf "Speichern" sowie "Beenden";
1.3.10 In dem sich öffnenden Fenster sieht man nun oben in einer Ecke des Icons bei "Notizen" einen farbigen Punkt. Das ist ein Hinweis darauf, dass dieser Person Notizen zugeordnet sind;
1.3.11 Nun erfolgt noch ein weiterer Klick unten auf die Schaltfläche "Speichern";
1.3.12 In dem sich öffnenden Hinweisfenster erfolgt ein Klick auf "Ja"; es öffnet sich wieder die Personenseite;
1.3.13 Es erfolgt ein weiterer Klick auf die Funktionstaste F5 der Tastatur; nun sieht man unten bei "Notizen" den Begriff "KA Mustermann" o.ä.;
1.3.14 Man wechselt zur Startseite, klickt dort auf den Link "Notizen" und sieht auf der sich öffnenden Seite "Notizen" den Namen der Person, der der Begriff zugeordnet wurde;
1.3.15 Ein Klick auf den Namen verzweigt zur Personenseite dieser Person.

1.4 Suchbegriff in Notizen bei Familie speichern   
Um einen Suchbegriff in den Notizen einer Familie zu speichern, geht man wie folgt vor:
1.4.1 Man startet TNG;
1.4.2 Man gibt bei "Suche nach Namen" Nachname und Vorname ein und klickt auf die Schaltfläche "Suche nach Namen";
1.4.3 Auf dem sich öffnenden Tab "Suchergebnisse" wird die gesuchte Person aufgelistet;
1.4.4 Klick auf den Link der gewünschten Person;
1.4.5 Die Personenseite erscheint auf dem Bildschirm; dort klickt man auf den Link "Bearbeiten";
1.4.6 Es öffnet sich die Seite "Personen >> Person bearbeiten";
1.4.7 Dort klickt man unten auf "Ehepartner";
1.4.8 In dem sich öffnenden Popup-Fenster klickt man neben dem Eintrag "Familie:" auf die Familien-Identifikations-Nummer (z.B. "F37");
1.4.9 In dem sich nun öffnenden Tab "Familien >> Familie bearbeiten" klickt man ganz oben auf "Notizen";
1.4.10 In dem sich öffnenden Popup-Fenster "Neue Notiz hinzufügen" gibt man in das Eingabefenster bei "Notiz:" einen sinnvollen Begriff ein.
Der Begriff sollte ein Wort sein, dass mindestens 4 Buchstaben lang ist. Vorzugsweise kann man hier auch einen Hinweis auf den Familiennamen eingeben (z.B. "KA Mustermann") - wobei "KA" für "Kein Anschluss" steht;
1.4.11 Nun erfolgt noch ein weiterer Klick unten auf die Schaltfläche "Speichern" - man landet wieder auf der Seite "Familien >> Familie bearbeiten";
1.4.12 In dem sich öffnenden Hinweisfenster erfolgt ein Klick auf "Ja"; es öffnet sich wieder die Personenseite.
Oben auf der Seite sieht man nun auf dem Icon bei "Notizen" einen farbigen Punkt, der darauf hinweist, dass Notizen gespeichert sind;
1.4.13 Ganz unten auf der Seite klickt man sodann auf die Schaltfläche "Speichern";
In dem sich öffnenden Hinweisfenster erfolgt ein Klick auf "Ja" - man landet wieder auf der Personenseite;
Ein Klick auf die Funktionstaste F5 der Tastatur aktualisiert die Seite, und man sieht im Bereich "Familie" einen neuen Eintrag "Notizen" und daneben den Begriff, den man eingegeben hat.
1.4.14 Man wechselt zur Startseite, klickt dort auf den Link "Notizen" und sieht auf der sich öffnenden Seite "Notizen" den Namen der Notiz und daneben, in der Spalte "Verknüpft mit", den Eintrag "Familie: F37", wobei "F37" für die Identifikations-Nr. der betroffenen Familie steht;
1.4.15 Ein Klick auf "Familie: F37" verzweigt zur entsprechenden Familienseite, mit Eltern und Kindern.

1.5 Suchen mit Begriffen in Notizen nach Personen oder Familien    
Man kann über einen Suchbegriff, der in den Notizen einer Person oder einer Familie gespeichert ist, die jeweilige Person oder Familie filtern.
1.5.1 Man startet TNG;
1.5.2 Man klickt auf der Startseite auf den Link "Notizen";
1.5.3 Es öffnet sich die Seite "Notizen". Dort sieht man alles in der TNG-Datenbank enthaltenen Notizen aufgelistet;
1.5.4 Man kann nun die gesamte Liste durchsehen, um die gewünschte Notiz zu finden. Das aber ist ein zeitaufwendiges Unterfangen, wenn sehr viele Notizen gespeichert sind;
1.5.5 Man kann aber auch die Suchfunktionen für die Notizen nutzen.
Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:
1.5.6 Man wählt bei "Stammbaum:" den gewünschten Stammbaum (wenn denn mehrere Stambäume eingerichtet sind) und klickt rechts daneben auf die Schaltfläche "Los!".
Es werden augenblicklich alle Notizen dieses Stammbaums aufgelistet.
Wählt man dort "Alle Stammbäume", werden sämtliche Notizen aller Stammbäume aufgelistet;
1.5.7 Um die Suche nach einem bestimmten Begriff in den Notizen einzugrenzen, gibt man in die Eingabefläche bei "Suche" den gesuchten Begriff (z.B. "Mustermann") ein und klickt auf die Schaltfläche "Suche".
Nun werden alle Notizeinträge, die den Begriff "Mustermann" enthalten, aufgelistet.
Das können z.B. Einträge für Einzelpersonen oder auch solche für Familien sein.
Man wählt den gewünschten Eintrag aus und klickt auf den Link.
Dadurch wird entweder auf die entsprechende Personenseite oder Familienseite verzweigt - je nachdem, ob es sich um einen Personen- oder Familieneintrag handelt.



2. Webserver    (beim Provider)
Auf dem Webserver läuft es ähnlich ab, wie auf dem Lokalserver.

Alle folgenden Schritte werden so durchgeführt, wie unter Ziffer 1. beschrieben.


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