Die gezeigten Screenshots basieren auf dem TNG-Template 1. Die anderen Templates zeigen ähnliche Darstellungen.
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TNG - The Next Generation Of Genealogy Sitebuilding Die nächste Generation der genealogischen Seitenerstellung

Es wird der Umgang mit der Verwaltung von Medien erläutert.
Zweckmäßigerweise druckt man sich die nachfolgende Anweisung aus und legt sie sich neben die Tastatur, um alles in Ruhe abzuarbeiten.

1.1		Allgemeines
		Medien (Fotos, Dokumente, Grabsteine, Texte, Audios, Videos) wurden teilweise bereits in den Beiträgen "TNG-Installation (4 bis 9)" behandelt.
1.2		Medien verwalten Man wechselt in die TNG-Verwaltungsansicht. Dort klickt man links auf die Schaltfläche "Medien". Es öffnet sich das Fenster "Medien >> Verwalten / Medium bearbeiten". Es werden die Medien aller Stammbäume aufgelistet. Sind keine Medien gespeichert, wird unten die Meldung "Keine Datensätze vorhanden" eingeblendet. Um ein Medium aufzufinden, gibt man bei "Suche nach" irgendeine Zeichenfolge ein, die man in der Beschreibung eines Mediums vermutet, z.B. einen Familiennamen oder einen Ortsnamen. Dann wählt man den gewünschten Stammbaum sowie die Medien-Kategorie in den entsprechenden Dropdown-Menüs aus, gibt bei "Datei-Erw." (Datei-Erweiterung) die Erweiterung ein (z.B. jpg; gif; wav; avi) und klickt auf "Suche". Wenn man einmal "Nur unverknüpfte" Medien aufgelistet haben möchte, setzt man dort ein Häkchen. Ein Klick auf die Schaltfläche "Zurücksetzen" listet wieder die Medien aller Stammbäume auf.
1.3		Medien bearbeiten Um ein bestehendes "Medium" zu bearbeiten, klickt man in der Spalte "Aktion" auf das linke Icon "Bearbeiten". Es öffnet sich das Fenster "Medien >> Medium bearbeiten / Angaben zu Medien". Hierzu siehe die Beiträge zu "TNG-Installation (4 bis 9)".
1.4		Medien löschen Man kann gespeicherte Medien auf zweierlei Weise löschen. a) Man klickt bei dem gewünschten Datensatz in der Spalte "Aktion" auf das mittlere Icon "Löschen". Es folgt eine Abfrage, ob man sicher sei, dass man den Eintrag löschen möchte. Klick auf "Ok". Das jeweilige Medium wird gelöscht. b) Um mehrere Medien gleichzeitig zu löschen, klickt man in die Kästchen vor den gewünschten Medien, so dass dort jeweils ein Häkchen erscheint oder man klickt unten auf die Schaltfläche "Alles auswählen", so dass bei allen Medien Häkchen erscheinen. Man kann eine solche Auswahl zurücknehmen, indem man auf die Schaltfläche "Gesamte Auswahl zurücknehmen" klickt. Andernfalls erfolgt Klick auf die Schaltfläche "Ausgewähltes löschen". Weiterer Ablauf wie unter a) beschrieben.
1.5		Medium hinzufügen Im Fenster "Medien >> Verwalten" (siehe unter Punkt 1.2) klickt man oben auf "Hinzufügen". Es öffnet sich das Fenster "Medien >> Neues Medium hinzufügen / Angaben zum neuen Medium". Die weitere Vorgehensweise kann den Beiträgen "TNG-Installation (4 bis 9)" entnommen werden.
1.6		Medien sortieren Im Fenster "Medien >> Verwalten" (siehe unter Punkt 1.2) klickt man oben auf "Sortieren". Es öffnet sich das Fenster "Medien >> Sortieren / Medien zu einer Person, Familie, Quelle, Aufbewahrungsort oder Ort sortieren". Hier kann man Medien zu Personen, Familien, Quellen, Aufbewahrungsorte und Orte sowie den jeweils zugehörigen Medien (Fotos, Dokumente, Grabsteine, Texte, Audios und Videos) in der Reihenfolge der Auflistung sortieren. Z.B. möchte man die Fotos einer Person in der Reihenfolge der Auflistung in der Personenansicht ändern. Dazu klickt man auf "Suchen". In dem aufklappenden Fenster gibt man Nachname und Vorname der Person ein und klickt auf "Suche". Aus der Liste der Personen wählt man die gewünschte durch Klick aus. In das Suchfeld wird automatisch die ID-Nr der Person eingefügt. Nun klickt man auf die Schaltfläche "Weiter". Es öffnet sich das Fenster "Medien sortieren". Hier kann man nun einige Einstellungen vornehmen. a) Man kann bei "Standard-Foto löschen" ein Häkchen setzen und unten auf die Schaltfläche "Aktualisieren" klicken. Das führt nicht dazu, dass das Foto gelöscht wird, sondern nur dazu, dass es oben neben dem Namen der Person nicht mehr gezeigt wird. b) Man kann nun durch Klick auf eine der Schaltflächen, rechts neben einem Medium, "Als Standard setzen" ein anderes Foto/Medium auswählen. Das Foto/Medium erscheint sofort oben neben dem Namen der Person. Nun noch ein Klick auf "Aktualisieren". c) Durch Änderung der Position in der Spalte "Position" kann man die Reihenfolge der Fotos/Medien verändern. Auf diese Weise kann man Fotos/Medien, die durch Einfügen in der Personenansicht nicht in der richtigen Jahres-Reihenfolge gespeichert wurden, richtig sortieren. Klick auf "Aktualisieren".
1.7		Vorschaubilder In der Ansicht "Medien sortieren" klickt man oben auf "Vorschaubilder". Es öffnet sich das Fenster "Medien >> Vorschaubilder / Vorschaubild erzeugen" und "Standardfoto zuweisen". Diese beiden Funktionen wirken nur, wenn zwar Fotos / andere Medien in den dafür vorgesehenen Ordnern vorhanden aber noch nicht in TNG eingebunden wurden. Man kann Fotos / andere Medien gemäß vorgenanntem Punkt 1.5 in TNG einbinden, jedoch sind sie noch nicht sichtbar. Um sie sichtbar zu machen, gibt es zwei Wege : 1.7.1 Vorschaubilder erzeugen (in der Verwaltungsansicht) Die Fotos usw. sind in TNG eingebunden aber nicht sichtbar (siehe Liste im Fenster "Medien >> Verwalten / Medium bearbeiten"). Wie man sehen kann, ist in der Spalte "Vorschaubild" kein Foto zu sehen. Man klickt nun oben auf "Vorschaubilder". In dem sich öffnenden Fenster klickt man auf "Erzeugen". Es wird oben die Meldung "Vorschaubild wurde erzeugt: ; Datensatz aktualisiert: " eingeblendet. Taste F5 und Klick auf "Medien" öffnet wieder das Fenster "Medien >> Verwalten / Medium bearbeiten". Man sieht wieder die Liste - nun aber mit den Vorschaubildern 1.7.2 Vorschaubilder erzeugen (in der Personenansicht) Man wechselt in die TNG-Personenansicht und klickt dort auf "Bearbeiten". Dort klickt man oben auf "Medium hinzufügen". Die weitere Prozedur wurde bereits im Beitrag "TNG-Installation (4) Fotos; Punkt 1.2" beschrieben. Dort ist auch beschrieben, wie man aus den normalen Fotos Vorschaufotos erzeugt.
1.8		Standardfoto zuweisen Sind einer Person mehrere Fotos / andere Medien zugewiesen, so kann man mit dieser Funktion automatisch dasjenige Foto der Person als Standardfoto zuweisen, das an erster Stelle steht. Man kann dazu vorher mit der Sotierfunktion (siehe Punkt 1.6) das gewünschte Foto an die erste Stelle verschieben. Diese Zuweisungsfunktion funktioniert auch bei Familien, Quellen usw.

Hinweis:
Die Erläuterungen auf dieser Seite gelten gleichermaßen für die TNG-Anwendung, die auf dem Lokalen Server wie auf dem Webserver läuft.

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