Verwalten

Auf dieser Seite können Sie vorhandene Auswertungen auswählen, um sie dann zu bearbeiten, zu löschen oder zu prüfen.

Suchen nach
Geben Sie ein Stichwort (oder Teil eines Wortes) ein, entsprechend allen oder eines Teils eines der folgenden Felder:
Name der Auswertung, Beschreibung.
Ein Cookie speichert die eingegebenen Werte hier für künftige Suchläufe. Klicken Sie auf "Suche", um den Suchlauf zu starten. Klicken Sie auf die Taste "Zurücksetzen", um das Feld zu leeren. Wenn auf die Schaltfläche "Suche" geklickt wird, ohne dass Suchkriterien eingegeben wurden, werden alle "Auswertung"-Datensätze aufgelistet.

Bearbeiten/Löschen/Prüfen
Klicken Sie auf das entsprechende Icon in der Spalte "Aktion", um den "Auswertung"-Datensatz dieser Zeile zu bearbeiten, zu löschen oder zu prüfen.

Hinzufügen/Ändern vorhandener Auswertungen

Um eine neue Auswertung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Dann füllen Sie das Formular aus. Um eine bestehende Auswertung zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Verwalten". Suchen Sie das Element mit Hilfe der Suchfunktion und klicken Sie neben dem Eintrag auf das Icon "Bearbeiten". Um zu sehen, wie die "Auswertung" aussieht, wenn sie läuft, klicken Sie auf das "Prüfen"-Icon.
Hinweis:
Für Ihre Bequemlichkeit wird der SQL-Code, der die Auswertung erzeugt, auf der Prüfen-Seite angezeigt. Dies wird nicht angezeigt, wenn die Auswertung im öffentlichen Bereich ausgeführt wird.

Verfügbare Felder in beiden Funktionen (Auswertungen "Hinzufügen" und bestehende Auswertungen "Ändern") enthalten:

Name der Auswertung
Sie müssen Ihrer Auswertung einen Namen geben. Dieser wird als Titel erscheinen, wenn die Auswertung angezeigt wird.

Beschreibung
Geben Sie für Ihre Auswertung eine kurze Beschreibung ein. Diese erscheint unter dem Titel, wenn die Auswertung angezeigt wird. Sie sollte kurz erklären, was der Bericht zeigt, mit welchen Kriterien.

Position/Priorität
Auswertungen werden in der Regel alphabetisch nach Namen sortiert, es sei denn, Sie geben jeweils eine Position oder Priorität an. Niedrige Werte werden an erster Stelle sortiert. Nicht nach Position wird sortiert, wenn keine Zahl eingegeben wird.

Aktiviert
Ihre neue Auswertung ist für normale Besucher der Seite nicht sichtbar, es sei denn, Sie stellen hier ein, dass sie aktiviert ist. Es ist eine gute Idee, dass Sie Ihre Auswertung speichern und testen, um sicherzustellen, dass die Ausgabe so aussieht, wie man es vor der Aktivierung erwartet hat.

Wählen Sie die anzuzeigenden Felder
Geben Sie an, welche Felder in Ihrem Bericht angezeigt werden sollen, indem Sie sie aus dem linken Feld auf das leere Feld auf der rechten Seite kopieren. Sie können dies tun, indem Sie ein Feld markieren und auf die Schaltfläche "Hinzufügen >>" klicken, oder indem Sie einfach auf den Feldnamen doppelklicken (nur IE).

Sie können ein Feld aus der Liste entfernen, indem Sie es in der rechten Box markieren und auf die Schaltfläche "Entfernen" klicken, oder indem Sie einfach auf den Feldnamen doppelklicken (nur IE).

Die Felder am oberen Rand der Liste werden auf der linken Seite der Auswertung angezeigt. Um die Reihenfolge der Felder zu ändern, wählen Sie ein Feld in der rechten Box und verschieben es nach oben oder unten in der Liste durch Klicken auf die Pfeile "Nach oben" und "Nach unten".

Wähle Auswahlkriterien
Geben Sie durch Auswahl von Kriterien an, welche Personen in Ihre Auswertung eingefügt werden sollen. Personen, die nicht mit den Kriterien übereinstimmen, werden nicht in die Auswertung aufgenommen. Kriterien-Angaben sind gut formuliert, wenn sie auch den Namen eines Feldes und eine Bedingung enthalten. Zum Beispiel: "Nachname = 'Lythgoe' " oder "Geburtsort enthält 'England' ". Mehrere Kriterien müssen mit einer UND- oder einer ODER-Anweisung verbunden werden. Vorrang wird durch Verwendung von Klammern erreicht.

Beginnen Sie jede Aussage, indem Sie den Namen eines Feldes von der oberen linken Box auswählen und fügen ihn in der rechten Box ein. Sie können dies erreichen, indem Sie ein Feld markieren und auf das angrenzende "Hinzufügen" klicken, oder indem Sie einfach auf den Feldnamen doppelklicken (nur IE).

Bitte beachten Sie:
Alle Felder, außer Datum "Zuletzt bearbeitet", werden als Strings behandelt und nicht als echte Daten, AUSSER wenn sie als "echt" markiert sind. Vergleicht man Daten, die Text- oder String-Felder verwenden, geschieht dies am besten durch Vergleich der Datums-Komponenten, wie nur das Jahr oder nur den Tag. Um eine Datums-Komponente auf diese Weise zu isolieren, wählen Sie zunächst "Monat nur ab:" , "Tag nur ab:" oder "Jahr nur ab:" , und wählen Sie dann das Datumsfeld, aus dem die Komponente stammt.

Bei der Arbeit mit einem echten Datums-Feld (z.B. "Zuletzt bearbeitetes Datum"), können Sie das Feld direkt mit anderen "echten" Daten oder "echten" Datums-Feldern vergleichen. Ein "echtes" vordefiniertes Datum, das Sie benutzen können, ist der Operator "Heute (aktuelles Datum)". Sie können auch den Operator "Konvertiere in Tage" benutzen, wenn zwei "echte" Daten verbunden sind.
Beispielsweise sollen alle Datensätze gefunden werden, in denen die "zuletzt bearbeiteten Daten" weniger als 30 Tage alt sind. Dann können Sie für Ihre Kriterien wählen:

Konvertiere in Tage
Heute (aktuelles Datum)
-
Konvertiere in Tage
Zuletzt bearbeitetes Datum
<=
30

Nachdem Sie einen Feld-Namen gewählt haben, wählen Sie einen Vergleichs-Operator aus der Box "Operatoren & Spezielle Werte". Dazu gehören  =, !=  <>  , <=, >=,  "Enthält",  "beginnt mit",  "endet mit". Kopieren Sie die Operatoren in die rechte Box, indem Sie sie markieren. Klicken Sie dann auf das angrenzende "Hinzufügen>>" oder doppelklicken Sie auf den Operator (nur IE).

Schließlich komplettieren Sie die Zusammenstellung, indem Sie ein Feld oder Wert auswählen, um es mit Ihrem Original-Feld zu vergleichen. Sie können auch einen der folgenden Spezial-Werte wählen:
Aktueller Monat, Aktuelles Jahr oder Aktueller Tag .
Um einen konstanten String-Wert zu wählen, geben Sie die Zeichenfolge ohne Anführungszeichen in das Eingabefeld "Feste Zeichenfolge" ein und klicken auf den angrenzenden Pfeil "Hinzufügen" . Um eine leere Zeichenkette einzugeben, lassen Sie das Feld leer, bevor Sie auf den Pfeil klicken. Um einen konstanten numerischen Wert einzufügen, geben Sie die Nummer in das Eingabefeld "Fester Wert" ein und klicken auf den angrenzenden Pfeil "Hinzufügen" .

Sie können jedes Element aus der rechten Box entfernen, indem Sie es durch Klick markieren und rechts auf den Pfeil " Entfernen " klicken, oder indem Sie einfach auf den Eintrag doppelklicken (nur IE).
Um die Reihenfolge der Elemente in der Liste zu ändern, markieren Sie den Eintrag und bewegen ihn durch Klicken auf die "Nach oben" und "Nach unten" -Pfeile in der Liste nach oben oder unten.

Sortierreihenfolge wählen
Geben Sie an, wie die passenden Datensätze sortiert werden sollen, indem Sie ein oder mehrere Felder für die Sortierfolge bestimmen. Wenn das erste Feld in der Liste nicht die Reihenfolge zweier beliebiger passender Datensätze bestimmen kann, muß das nächste Feld der Liste benutzt werden und so weiter.
Wenn keine Sortierung angegeben ist, werden passende Datensätze in der Reihenfolge angezeigt, in der sie in der Datenbank hinzugefügt wurden. Wählen Sie die Felder, wie sie in der Sortierreihenfolge sein sollen, indem Sie sie aus der linken Box in die rechte Box kopieren. Sie können dies erreichen, indem Sie ein Feld markieren und auf das angrenzende "Hinzufügen" klicken, oder indem Sie einfach auf den Feldnamen doppelklicken (nur IE).

Standardmäßig werden alle Felder in aufsteigender Reihenfolge sortiert (d.h., A-Z oder 0-9).
Um ein Feld in absteigender Reihenfolge zu sortieren, benutzen Sie das Pseudo-Feld "Absteigend (Zurück)". Der Zusatz "Zurück" in Klammern bedeutet, dass diese Bezeichnung dem Feld "folgen" muß, das es verändert. Mit anderen Worten: wenn Sie wollen, dass nach Nachname sortiert wird, wählen Sie Folgendes für Ihre Sortierreihenfolge:

Nachname
Absteigend (Zurück)

Verschiedenes
Sie können alle Felder aus der rechten Box entfernen, indem Sie sie markieren und auf die Schaltfläche "Entfernen" klicken, oder indem Sie einfach auf den Feldnamen doppelklicken (nur IE). Um die Reihenfolge der Felder in der Liste zu ändern, markieren Sie den Eintrag und bewegen ihn durch Klicken auf die "Nach oben" und "Nach unten" -Pfeile in der Liste nach oben oder unten.

Benutzerdefinierte SQL-Abfrage
Wenn Sie mit der strukturierten Abfrage-Sprache (SQL) umgehen können und mit der TNG-Struktur-Tabelle vertraut sind, können Sie die Boxen "anzuzeigende Felder", "Auswahlkriterien" und "Sortierreihenfolge" leer lassen, und geben stattdessen Ihre direkten SQL SELECT-Anweisungen in das Feld am unteren Rand des Bildschirms ein.

Um einige Beispiel-Auswertungen zu sehen, besuchen Sie bitte die Seite http://lythgoes.net/genealogy/demo.php, wählen das Verwaltungs-Demo, und blättern dort in der Rubrik Auswertungen.

Auswertungen löschen

Um eine Auswertung zu löschen, klicken Sie auf das Icon "Löschen" neben dem entsprechenden Eintrag der Verwaltungsseite.

Aktuelles

Jeder auf dieser Seite eingegebene Text wird oben auf der Seite "Aktuelles" im öffentlichen Bereich angezeigt. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie Ihre Besucher von einer allgemein aktualisierten Webseite oder weitere hilfreiche Informationen unterrichten möchten.
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