Verwalten

Auf dieser Seite können Sie vorhandene Aufbewahrungsorte auswählen, um sie dann zu bearbeiten, zu löschen oder zu prüfen.

Suchen nach
Geben Sie ein Stichwort (oder Teil eines Wortes) ein, entsprechend allen oder eines Teils eines der folgenden Felder:
Aufbewahrungsort-Kennung, -Name.
Ein Cookie speichert die eingegebenen Werte hier für künftige Suchläufe. Klicken Sie auf "Suche", um den Suchlauf zu starten. Klicken Sie auf die Taste "Zurücksetzen", um das Feld zu leeren. Wenn auf die Schaltfläche "Suche" geklickt wird, ohne dass Suchkriterien eingegeben wurden, werden alle "Aufbewahrungsorte"-Datensätze aufgelistet.

Stammbaum
Wählen Sie vor dem Klick auf die Schaltfläche "Suche" einen Stammbaum aus diesem Dropdown-Menü, um die Aufbewahrungsorte, die im ausgewählten Stammbaum enthalten sind, einzugrenzen.

Nur exakte Treffer
Aktivieren Sie dieses Kästchen vor dem Klick auf die Schaltfläche "Suchen", um die Ergebnisse zu Aufbewahrungdsorten, die den Suchkriterien genau entsprechen.

Bearbeiten/Löschen/Prüfung
Klicken Sie auf das entsprechende Icon in der Spalte "Aktion", um den Aufbewahrungsort-Datensatz dieser Zeile zu bearbeiten, zu löschen oder zu prüfen.

Hinzufügen / Ändern bestehender Aufbewahrungsorte

Um einen neuen Aufbewahrungsort hinzuzufügen, klicken Sie oben auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Dann füllen Sie das Formular aus. Um einen bestehenden Aufbewahrungsort zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Verwalten". Dann suchen Sie den Aufbewahrungsort mit der Suchfunktion und klicken neben dem Aufbewahrungsortseintrag auf das Icon "Bearbeiten".

Verfügbare Felder in beiden Funktionen (Aufbewahrungsorte "Hinzufügen" und Aufbewahrungsorte "Ändern") enthalten:

Stammbaum
Wählen Sie einen Ihrer bestehenden Stammbäume. Jeder Aufbewahrungsort muß einem Stammbaum zugewiesen sein. Der zugewiesene Stammbaum kann nicht mehr geändert werden, nachdem ein Aufbewahrungsort erstellt wurde (stattdessen muß der Aufbewahrungsort gelöscht und einem anderen Stammbaum neu hinzugefügt werden).

Aufbewahrungs-Kennung
Die Aufbewahrungs-Kennung muss eindeutig sein und sollte aus den Großbuchstaben "REPO", gefolgt von einer Nummer, bestehen. Eine verfügbare, eindeutige ID wird erstellt, wenn die Seite zum erstenmal angezeigt wird, und immer dann, wenn ein anderer Stammbaum ausgewählt wurde. Sie können aber auch Ihre eigene ID eingeben, falls erwünscht. Um zu überprüfen, ob die von Ihnen eingegebene ID eindeutig ist, klicken Sie auf Prüfen . Ein kleines Popup-Fenster zeigt an, ob die ID verwendet wird oder nicht. Um automatisch eine neue eindeutige ID zu erzeugen, klicken Sie auf Erzeugen . Dadurch wird die höchste Zahl in Ihrer Datenbank lokalisiert und um 1 erhöht. Ein kleines Fenster kann kurz erscheinen und wieder verschwinden. Um sicherzustellen, dass die angezeigte ID nicht von einem anderen Benutzer belegt wird, bevor Sie Ihren Eintrag speichern können, klicken Sie auf Sperren .
HINWEIS:
Wenn Sie diese Software in Verbindung mit einem PC/Mac-basierten Genealogie-Programm benutzen, das auch IDs für neue Datensätze erstellt, ist es SEHR EMPFEHLENSWERT, dass Sie jederzeit alle IDs synchron zwischen den beiden Programmen behalten. Erfolgt keine Reaktion, kann dies zu Kollisionen und auch dazu führen, dass Aufbewahrungsort-Verknüpfungen unbrauchbar werden. Wenn Ihr Desktop-Programm Kennungen erstellt, die sich nicht an hergebrachte Normen halten (zum Beispiel das "S" ist am Ende, nicht am Anfang), können Sie die "prefixes.php"-Datei, die mit TNG kam, bearbeiten, um eine Änderung der Vereinbarung, die TNG verwendet, durchzuführen.

Name
Eine kurze Bezeichnung für den Aufbewahrungsort

Adresse 1, Adresse 2, Stadt, Bundesland / Provinz, Postleitzahl, Land
Der Aufbewahrungsort (alle Ebenen sind optional).

Andere Ereignisse
Verwenden Sie die Schaltflächen unter dem Eingabefeld "Andere Ereignisse" um Nicht-Standard-Ereignisse zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen. Die Reihenfolge, in der diese Ereignisse angezeigt werden, hängt vom Datum (wenn vorhanden) und der "Priorität" des Event-Typs ab. Diese Priorität kann verändert werden, wenn Event-Typen bearbeitet werden.
Hinweise:
Änderungen, die hier gemacht werden, werden in die Datenbank geschrieben. Das bedeutet, dass sie bereits gespeichert sind, bevor Sie den Rest der bestehenden Aufbewahrungsort-Informationen speichern.

Aufbewahrungsorte löschen

Um Aufbewahrungsorte zu löschen, klicken Sie auf das Icon "Löschen", neben dem Aufbewahrungsort auf der Seite "Verwalten". Um mehr als einen Aufbewahrungsort gleichzeitig zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte "Wähle", neben jedem Aufbewahrungsort, der gelöscht werden soll. Klicken Sie anschließend unten auf die Schaltfläche "Ausgewähltes löschen".

Verschmelzen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Aufbewahrungsorte, die möglicherweise etwas unterschiedlich sind, sich aber auf den gleichen Gegenstand beziehen, zu überprüfen und zu verschmelzen. Sie können entscheiden, ob mehrere Datensätze gleich sind oder nicht.

Übereinstimmungen finden
Wählen Sie einen Stammbaum. Aufbewahrungsorte aus verschiedenen Stammbäumen können nicht verschmolzen werden, so dass nur ein Stammbaum ausgewählt werden kann. Danach haben Sie die Möglichkeit, einen Aufbewahrungsort als Ausgangspunkt für Ihre Suche (Aufbewahrungsort-ID 1) zu wählen. Oder Sie lassen TNG Duplikate suchen. Wenn Sie lieber TNG alle Übereinstimmungen finden lassen wollen, lassen Sie das Feld Aufbewahrungsort-ID 1 frei.

Wenn Sie einen Aufbewahrungsort als Aufbewahrungsort-ID 1 gewählt haben, können Sie auch manuell entscheiden, was Aufbewahrungsort-ID 2 sein soll. Wenn Sie lieber TNG Duplikate für Aufbewahrungsort-ID 1 finden lassen wollen, lassen Sie Aufbewahrungsort-ID 2 frei.

Übereinstimmungen folgender Felder
Dies sind die Kriterien, die TNG bei der Bestimmung möglicher Treffer verwenden wird. Standardmäßig sind kurzer und langer Titel vorgegeben. Das bedeutet, dass diese Felder übereinstimmen müssen, um für zwei Datensätze als übereinstimmend zu gelten. Wenn Sie auch Autor, Verlag, Aufbewahrungsort oder aktueller Text wählen, dann müssen auch diese Felder übereinstimmen.

Weitere Möglichkeiten
Notizen kombinieren bedeutet, dass Notizen von Aufbewahrungsort-2 in den Notizen von Aufbewahrungsort-1 für alle Felder zusammengeführt werden. Wenn diese Option nicht aktiviert und ein Feld aus Aufbewahrungsort-2 aktiviert ist, werden die Notizen von Aufbewahrungsort-2 für dieses Feld durch das entsprechende Feld von Aufbewahrungsort-1 überschrieben.
Medien kombinieren bedeutet, dass Notizen von Aufbewahrungsort-2 bestehen bleiben und den bereits bestehenden Notizen von Aufbewahrungsort-1 hinzugefügt werden, falls beide zusammengeführt werden. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden alle Notiz-Verknüpfungen zu Aufbewahrungsort-2 nach der Zusammenführung gelöscht.

Warnung! Sobald ein Zusammenführen stattgefunden hat, kann es nicht rückgängig gemacht werden! Bitte beachten Sie, Ihre Datenbank-Tabellen zu sichern, bevor Sie irgendwelche Verschmelzungen vornehmen, es sei denn, dass Sie zwei Personen unbeabsichtigt verschmelzen.

Nächste Übereinstimmung
Findet die nächste mögliche Übereinstimmung, die Aufbewahrungsort-1 nicht einbezieht. TNG durchsucht die Liste der möglichen Aufbewahrungsorte wie von Aufbewahrungsort-ID im String-Format vorgegeben. Dies bedeutet, dass "10" nach "1", aber vor "2" kommt.

Nächste Dublette
Findet die nächste mögliche Dublette für den Aufbewahrungsort-1. Wenn diese Ergebnisse in keinem Datensatz für Aufbewahrungsort-2 angezeigt werden, bedeutet dies, dass kein Duplikat gefunden wurde.

Vergleiche/Aktualisieren
Vergleichen Sie Aufbewahrungsort-1 und Aufbewahrungsort-2. Wenn dieser Vergleich bereits angezeigt wird, wird ein Klick auf diese Schaltfläche dazu führen, dass die Seite aktualisiert wird.

Aufbewahrungsorte vertauschen
Aufbewahrungsort-1 wird Aufbewahrungsort-2 und umgekehrt.

Verschmelzen
Aufbewahrungsort-2 wird mit Aufbewahrungsort-1 verschmolzen. Die Aufbewahrungsort-ID 1 wird beibehalten, ebenso wie alle anderen Daten für Aufbewahrungsort-1, es sei denn, das/die entsprechende(n) Kästchen für Aufbewahrungsort-2 wurden überprüft. Zum Beispiel, wenn das Kontrollkästchen neben Autor für Aufbewahrungsort-2 aktiviert ist, werden die Daten dieses Feldes beim Verschmelzen von Aufbewahrungsort-2 nach Aufbewahrungsort-1 kopiert. Entsprechende Daten für Aufbewahrungsort-1 werden dann gelöscht. Boxen für Aufbewahrungsorte-2 werden automatisch überprüft, wenn keine entsprechenden Daten für Aufbewahrungsort-1 vorhanden sind. Wenn ein Datenfeld weder für Aufbewahrungsorte-1 noch Aufbewahrungsorte-2 angezeigt wird, dann gibt es keine Daten für Personen in diesem Feld.

Bearbeiten
Bearbeiten Sie den Datensatz für diesen Aufbewahrungsort in einem neuen Fenster. Wenn Änderungen vorgenommen wurden, müssen Sie Vergleichen / Aktualisieren, um die Änderungen auf dem Verschmelzen-Bildschirm zu sehen.