Verwalten

Diese Seite ermöglicht es Ihnen, vorhandene Quellen zu lokalisieren, dann zu bearbeiten oder zu löschen.

Suchen nach
Geben Sie ein Stichwort (oder Teil eines Wortes) ein, entsprechend allen oder eines Teils eines der folgenden Felder:
Quelle-ID, Kurztitel, (Lang)-Titel, Autor, Telefon, Verlag.
Ein Cookie speichert die eingegebenen Werte hier für künftige Suchläufe. Klicken Sie auf "Suche", um den Suchlauf zu starten. Klicken Sie auf die Taste "Zurücksetzen", um das Feld zu leeren. Wenn auf die Schaltfläche "Suche" geklickt wird, ohne dass Suchkriterien eingegeben wurden, werden alle "Quellen"-Datensätze aufgelistet.

Stammbaum
Wählen Sie vor dem Klick auf die Schaltfläche "Suche" einen Stammbaum aus diesem Dropdown-Menü, um die Quellen, die im ausgewählten Stammbaum enthalten sind, einzugrenzen.

Nur exakte Treffer
Aktivieren Sie dieses Kästchen vor dem Klick auf die Schaltfläche "Suche", um die Zahl der Suchergebnisse oben genannter Felder auf exakte Treffer einzugrenzen.

Bearbeiten/Löschen/Prüfung
Klicken Sie auf das entsprechende Icon in der Spalte "Aktion", um den Quellen-Datensatz dieser Zeile zu bearbeiten, zu löschen oder zu prüfen.

Hinzufügen / Ändern bestehender Quellen

Um eine neue Quelle hinzuzufügen, klicken Sie oben auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Dann füllen Sie das Formular aus. Um eine bestehende Quelle zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Verwalten". Dann suchen Sie die Quelle mit der Suchfunktion und klicken neben dem Quelleneintrag auf das Icon "Bearbeiten".

Verfügbare Felder in beiden Funktionen (Quellen "Hinzufügen" und Quellen "Ändern") enthalten:

Stammbaum
Wählen Sie einen Ihrer bestehenden Stammbäume. Jede Quelle muß einem Stammbaum zugewiesen sein. Der zugewiesene Stammbaum kann nicht mehr geändert werden, nachdem eine Quelle erstellt wurde (stattdessen muß die Quelle gelöscht und einem anderen Stammbaum neu hinzugefügt werden).

Quellen-Kennung
Die Quellen-Kennung muß eindeutig sein und sollte aus dem Großbuchstaben "S", gefolgt von einer Nummer, bestehen. Eine verfügbare, eindeutige ID wird erstellt, wenn die Seite zum erstenmal angezeigt wird, und immer dann, wenn ein anderer Stammbaum ausgewählt wurde. Sie können aber auch Ihre eigene ID eingeben, falls erwünscht. Um zu überprüfen, ob die von Ihnen eingegebene ID eindeutig ist, klicken Sie auf Prüfen . Ein kleines Popup-Fenster zeigt an, ob die ID verwendet wird oder nicht. Um automatisch eine neue eindeutige ID zu erzeugen, klicken Sie auf Erzeugen . Dadurch wird die höchste Zahl in Ihrer Datenbank lokalisiert und um 1 erhöht. Ein kleines Fenster kann kurz erscheinen und wieder verschwinden. Um sicherzustellen, dass die angezeigte ID nicht von einem anderen Benutzer belegt wird, bevor Sie Ihren Eintrag speichern können, klicken Sie auf Sperren .
HINWEIS:
Wenn Sie diese Software in Verbindung mit einem PC/Mac-basierten Genealogie-Programm benutzen, das auch IDs für neue Datensätze erstellt, ist es SEHR EMPFEHLENSWERT, dass Sie jederzeit alle IDs synchron zwischen den beiden Programmen behalten. Erfolgt keine Reaktion, kann dies zu Kollisionen und auch dazu führen, dass Quellen-Verknüpfungen unbrauchbar werden. Wenn Ihr Desktop-Programm Kennungen erstellt, die sich nicht an hergebrachte Normen halten (zum Beispiel das "S" ist am Ende, nicht am Anfang), können Sie die "prefixes.php"-Datei, die mit TNG kam, bearbeiten, um eine Änderung der Vereinbarung, die TNG verwendet, durchzuführen.

Kurztitel
Eine Kurzbezeichnung für die Quelle.

Langtitel
Ein formellerer, längerer Titel für die Quelle.

Autor, Telefon, Veröffentlicht durch
Zusätzliche Informationen in Bezug auf die Quelle (falls vorhanden).

Aufbewahrungsort
Wählen Sie den Aufbewahrungsort, in dem sich die Quelle befindet. Wenn der Aufbewahrungsort noch nicht vorhanden ist, gehen Sie zu "Aufbewahrungsorte" und fügen Sie ihn dort ein. Dann kommen Sie zurück und wählen ihn hier aus.

Aktueller Text
Ein Zitat oder ein Teil aus dem Quellen-Material (optional).

Andere Ereignisse
Verwenden Sie die Schaltflächen unter dem Eingabefeld "Andere Ereignisse", um Nicht-Standard-Ereignisse zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen. Die Reihenfolge, in der diese Ereignisse angezeigt werden, hängt vom Datum (wenn vorhanden) und der "Priorität" des Event-Typs ab. Diese Priorität kann verändert werden, wenn Event-Typen bearbeitet werden.
Hinweise:
Änderungen, die hier gemacht werden, werden in die Datenbank geschrieben. Das bedeutet, dass sie bereits gespeichert sind, bevor Sie den Rest der bestehenden Quellen-Informationen speichern.

Quellen löschen

Um eine Quelle zu löschen, klicken Sie auf das Löschen-Icon neben der Quelle auf der Seite Quellen verwalten. Zum Löschen mehrerer Quellen zur gleichen Zeit, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte "Wähle" zu jeder Quelle, die Sie löschen möchten. Klicken Sie anschließend unten auf die Schaltfläche "Ausgewähltes löschen".

Verschmelzen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Quellen, die möglicherweise etwas anders geschrieben sind, sich aber auf die gleiche Quelle beziehen, zu überprüfen und zu verschmelzen. Sie können entscheiden, ob mehrere Datensätze gleich sind oder nicht.

Übereinstimmungen finden
Zuerst wählen Sie einen Stammbaum. Quellen aus verschiedenen Stammbäumen können nicht verschmolzen werden, deshalb kann nur ein Stammbaum ausgewählt werden. Danach haben Sie die Möglichkeit, eine Quelle als Ausgangspunkt für Ihre Recherche zu wählen (Quelle 1), oder Sie lassen TNG die erste Übereinstimmung finden. Wenn Sie lieber TNG alle Übereinstimmungen finden lassen wollen, lassen Sie das Feld für Quelle 1 leer.

Wenn Sie eine Quelle als Quelle 1 wählen, können Sie entscheiden, ob Sie Quelle 2 manuell wählen. Wenn Sie lieber TNG Duplikate für Quelle 1 finden lassen wollen, lassen Sie das Feld für Quelle 2 leer.

Folgende Felder zur Übereinstimmung bringen
Dies sind die Kriterien, nach denen TNG mögliche Treffer bestimmt. Standardmäßig sind Kurztitel und (Lang) Titel aktiviert. Das bedeutet, dass diese Felder übereinstimmen müssen, um zwei Datensätze als möglich übereinstimmend anzusehen. Wenn Sie ferner "Autor", "Veröffentlicht durch", "Aufbewahrungsort" oder "Aktueller Text" wählen, müssen diese Felder ebenfalls übereinstimmen.

Andere Optionen
Leere Felder nicht berücksichtigen bedeutet, dass leere Felder nicht berücksichtigt werden. Zum Beispiel, eine Quelle mit Kurztitel aber ohne (Lang)-Titel stimmt nicht mit den anderen Datensätzen überein, wenn der (Lang)-Titel sich zwischen den gewählten Kriterien befindet.
Notizen kombinieren bedeutet, dass Notizen von Quelle 2 mit den Notizen von Quelle 1 für alle Bereiche zusammengeführt werden. Wenn diese Option nicht aktiviert ist und ein Feld von Quelle 2 aktiviert ist, werden die Notizen von Quelle 2 das entsprechende Feld von Quelle 1 überschreiben.
Medien kombinieren bedeutet, dass Medien von Quelle 2 behalten und zu denen hinzugefügt werden, die bereits bei Quelle 1 vorhandenen sind, falls die beiden zusammengeführt werden. Wenn diese Option nicht gewählt ist, werden alle Medien-Links von Quelle 2 nach dem Zusammenführen gelöscht.

Warnung! Sobald ein Zusammenführen stattgefunden hat, kann es nicht rückgängig gemacht werden! Beachten Sie, dass Sie Ihre Datenbank-Tabellen sichern, bevor Sie irgendwelche Verschmelzungen vornehmen, insbesondere für den Fall, dass Sie zwei Quellen unbeabsichtigt verschmelzen.

Nächste Übereinstimmung
Findet die nächste mögliche Übereinstimmung, die nicht Quelle 1 einbezieht. TNG durchsucht die Liste möglicher Quellen, die nach Quellen-Kennungen im String-Format geordnet ist. Dies bedeutet, dass "10" nach "1" aber vor "2" kommt.

Nächste Dublette
Findet das nächste mögliche Duplikat zu Quelle 1. Wenn ein Ergebnisse nicht im Datensatz für Quelle 2 angezeigt wird, bedeutet dies, dass ein Duplikat nicht gefunden wurde.

Vergleiche/Aktualisieren
Vergleicht Quelle 1 und Quelle 2. Wenn dieser Vergleich bereits angezeigt wird, wird ein Klick auf diese Schaltfläche dazu führen, dass die Seite aktualisiert wird.

Quellen vertauschen
Quelle 1 wird Quelle 2 und umgekehrt.

Verschmelzen
Quelle 2 wird mit Quelle 1 verschmolzen. Die Kennung für Quelle 1 wird beibehalten, ebenso wie alle anderen Daten für Quelle 1, es sei denn, die entsprechende(n) Kästchen für Quelle 2 wurde(n) aktiviert.
Zum Beispiel, wenn das Kontrollkästchen neben dem Autor für Quelle 2 aktiviert ist, werden die Daten dieses Feldes von Quelle 2 beim Verschmelzen zum Datensatz von Quelle 1 kopiert. Entsprechende Daten für Quelle 1 werden dann gelöscht. Boxen für Quelle 2 werden automatisch überprüft, wenn keine entsprechenden Daten für Quelle 1 vorhanden sind. Wenn ein Feld weder für Quelle 1 noch Quelle 2 angezeigt wird, dann gibt es keine Daten in diesem Bereich.

Bearbeiten
Bearbeitet den Quellen-Datensatz für diese Quelle in einem neuen Fenster. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie auf "Vergleiche / Aktualisieren" klicken, um die Änderungen auf dem Verschmelzen-Bildschirm zu sehen.