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| Hilfe: Familien |
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Suche Lokalisieren Sie bestehende Familien durch die Suche für alle oder einen Teil der Familien ID, Name des Vaters oder Name der Mutter. Wählen Sie einen Stammbaum oder markieren Sie "Nur exakte Treffer", um Ihre Suche weiter einzugrenzen. Wählen Sie "Name des Vaters", um Ihre Suchkriterien mit allen Vater-Namen zu vergleichen. Wählen Sie "Name der Mutter", um Ihre Suchkriterien mit allen Mutter-Namen zu vergleichen. Wählen Sie "Kein Name", um auf Familien-ID zu suchen. Die Suche ohne eine Optionen auszuwählen und keinen Wert in das Suchfeld einzugeben, wird alle Personen in Ihrer Datenbank finden und auflisten. Ihre Suchanfrage für diese Seite wird erhalten bleiben, bis Sie auf Zurücksetzen klicken, die alle Standardwerte wieder herstellt und eine neue Suche ermöglicht. AktionenMit den Aktion-Symbolen, neben jedem Suchergebnis, können Sie das Ergebnis bearbeiten, löschen oder das Suchergebnis in der Vorschau ansehen. Um mehr als einen Datensatz zur gleichen Zeit zu löschen, klicken Sie auf die Kästchen "Auswahl" in der jeweiligen Zeile. Um mehr als einen Datensatz gleichzeitig zu löschen, klicken Sie auf das Kästchen in der Spalte Auswahl, bei jedem Datensatz, der gelöscht werden soll. Dann klicken Sie auf "Ausgewählte löschen", am Anfang der Liste. Verwenden Sie Alle auswählen oder Gesamte Auswahl zurücknehmen, um alle Auswahlboxen auf einmal zu löschen. |
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Neue Familien hinzufügen Eine Familie ist erforderlich für jede Beziehung zwischen einem "Vater" und einer "Mutter" (Kinder können, brauchen aber nicht, einbezogen werden). Wenn eine Person mehrmals verheiratet war oder Kinder mit mehreren Partnern hat, sollten Sie eine neue Familie für jedes Paar von Ehegatten oder Partnern erstellen. Um eine neue Familie hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen. Dann füllen Sie das Formular aus. Einige Informationen (Notizen, Zitaten und Andere Ereignisse) können nach dem Speichern oder Sperren des Datensatzes hinzugefügt werden. Beachten Sie Folgendes: StammbaumWenn Sie nur ein Stammbaum haben, ist dieser Stammbaum bereits ausgewählt. Andernfalls wählen Sie bitte den gewünschten Stammbaum für die neue Familie. Zweig (optional)Die Zuweisung einer Familie zu einem "Zweig" begrenzt den Zugriff zu den Daten der Familie für Benutzer, die dem gleichen Zweig zugeordnet sind. Wenn mindestens ein Zweig definiert wurde und Ihr Benutzerkonto keinem bestimmten Zweig zugewiesen wurde, können Sie wählen, die neue Familie einem oder mehreren der bestehenden Zweige zuzuordnen. Um Zweige auszuwählen, klicken Sie auf den Link "Bearbeiten", um eine Box mit allen Zweig-Optionen für den ausgewählten Stammbaum zu öffnen. Verwenden Sie das Steuerelement (Windows) bzw. Befehlstaste (Mac), um mehr als einen Zweig auszuwählen. Wenn Sie mit Ihrer Auswahl fertig sind, bewegen Sie den Mauszeiger aus dem Bearbeitungs-Feld und er wird verschwinden. Familien IDDie Familien-ID muss innerhalb des ausgewählten Stammbaums eindeutig sein und sollte aus einem Großbuchstaben " F " bestehen, gefolgt von einer Zahl (nicht mehr als 21 Ziffern). Eine zur Verfügung stehende, eindeutige ID wird geliefert, wenn die Seite angezeigt und ein anderer Stammbaum ausgewählt wird. Sie können aber auch Ihre eigene ID eingeben, wenn gewünscht. Um zu prüfen, ob die ID, die Sie eingegeben haben, eindeutig ist, klicken Sie auf Prüfen. Es erscheint eine Meldung , die Ihnen signalisiert, ob die ID bereits verwendet wird oder nicht. Um die nächste sequenzielle eindeutige ID zu erzeugen, klicken Sie auf Erzeugen.Dies lokalisiert die höchste Zahl in Ihrer Datenbank und fügt 1 hinzu. Um sicherzustellen, dass die angezeigte ID nicht von einem anderen Benutzer belegt wird, während Sie die Daten eingeben, klicken Sie auf Sperren. HINWEIS: Wenn Sie diese Software in Verbindung mit einem PC / Mac-basierten Genealogie-Programm verwenden, das auch IDs für neue Familien erstellt, wird DRINGEND EMPFOHLEN, dass alle IDs, zu allen Zeiten, zwischen den beiden Programmen synchron gehalten werden. Nichtbeachtung dieser Empfehlung kann zu Kollisionen und auch dazu führen, dass Ihre Medien-Links unbrauchbar werden. Wenn Ihr Desktop-Programm IDs erstellt, die nicht dem traditionellen Standard entsprechen (z. B. das " F " steht am Schluß, nicht am Anfang), können Sie die Datei prefixes.php, die mit TNG kam, bearbeiten, um die TNG-Konvention zu ändern. Ehegatten / PartnerWählen Sie vorhandene Personen als Vater oder Mutter dieser Familie, indem Sie auf "Suchen ..." klicken oder neue Personen durch Klick auf "Anlegen" erstellen. Wenn Sie Anlegen wählen, können Sie Informationen für die neue Person eingeben, ohne die aktuelle Seite zu verlassen. Nachdem eine Person ausgewählt oder erstellt wurde, erscheint der Name der Person und ihre ID im Vater- oder Mutter-Feld (sie kann nicht direkt bearbeitet werden). Um einen Ehepartner aus der Beziehung zu entfernen (löscht nicht den Ehepartner aus der Datenbank), klicken Sie auf die Schaltfläche "Entfernen". Um den Ehegatten-Datensatz zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten". LebendWenn einer der Ehepartner lebt, oder wenn Sie den Zugriff auf diese Familien-Daten für Benutzer begrenzen wollen, die mit Rechten angemeldet sind, lebende Daten zu sehen, aktivieren Sie dieses Feld. EreignisseGeben Sie Daten und Orte für aufgeführte Standard-Ereignisse ein (falls bekannt). Weitere Veranstaltungen können hinzugefügt werden, nachdem der Datensatz gespeichert oder gesperrt wurde. Geben Sie immer Daten im standard-genealogischen Format ein DD MMM YYYY (zB 18. Februar 2008 ). Listen Sie Orts-Informationen vom lokalen zum Allgemeinen, durch Trennung jeder Ortsangabe durch ein Komma (z. B. Boston, Suffolk, Massachusetts, USA ), oder wählen Sie eine vorhandene Ortsbezeichnung, indem Sie auf "Suchen" (Lupe) klicken. Um die Anzahl gefundener Ergebnisse zu begrenzen, geben Sie einen Teil des Ortsnamens ein, bevor Sie auf das Symbol "Suchen" klicken. Alle Ergebnisse werden enthalten sein, die Sie im Ortsnamen eingegeben haben. Besiegelt mit Ehepartner (LDS) |
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Vorhandene Familien bearbeiten Um Änderungen an einer bestehenden Familie durchzuführen, verwenden Sie Suche , um die Familie zu lokalisieren. Dann klicken Sie auf das Symbol "Bearbeiten" neben dieser Familie. Notizen / Zitate / "Mehr"Hinweise und Zitate können mit Ereignissen oder der allgemeinen Familie durch Klicken auf die entsprechenden Symbole am oberen Rand der Seite oder links neben jedem Ereignis verknüpft werden. "Mehr" Informationen für ein Ereignis können auch für ein Ereignis hinzugefügt werden, indem Sie auf das "Plus"-Symbol klicken. Wenn es Elemente in jeder dieser Kategorien gibt, werden die entsprechenden Symbole mit einem grünen Punkt in der oberen rechten Ecke versehen. Für weitere Informationen über die einzelnen Kategorien finden Sie in den Hilfe-Links, die sichtbar werden, wenn die Symbole angeklickt werden. Andere EreignisseUm zusätzliche Ereignisse hinzuzufügen oder zu verwalten, klicken Sie auf "Hinzufügen", links neben Andere Ereignisse. Beachten Sie dort den Hilfe-Link, um mehr Informationen über das Hinzufügen neuer Ereignisse zu erhalten. Sobald ein Ereignis hinzugefügt wurde, wird eine kurze Zusammenfassung in einer Tabelle unter "Hinzufügen" angezeigt. Aktion-Symbole für jedes Ereignis erlauben Ihnen, das Ereignis zu bearbeiten oder zu löschen sowie Notizen oder Zitate hinzuzufügen. Die Reihenfolge, in der die Ereignisse angezeigt werden, wird nach Datum (falls vorhanden) und durch die Ereignis-Typen-"Priorität" (wenn kein Termin zugeordnet ist) bestimmt. Diese Priorität kann bei der Bearbeitung geändert werden, wenn die Ereignis-Typen bearbeitet werden. Hinweis: Notizen, Quellenzitate, "Andere" Ereignisse und "Mehr" Informationen für Standard-Ereignisse werden alle automatisch gespeichert. Andere Änderungen (z. B. zu Standard-Ereignissen) können durch Klicken auf die Schaltfläche "Speichern" am Ende der Seite oder durch Klick auf das Speichern-Symbol am oberen Rand der Seite gespeichert werden. Stammbaum und Familien-ID können nicht geändert werden. KinderWählen Sie vorhandene Personen, die Kinder dieser Familie sein sollen, indem Sie auf "Suchen" klicken, oder erstellen Sie neue Kinder, indem Sie auf "Erstellen" klicken. Wenn Sie "Erstellen" wählen, können Sie Informationen für die neue Person eingeben, ohne die aktuelle Seite zu verlassen. Nachdem eine Person ausgewählt oder erstellt wurde, wird der Name der Person, die ID und das Geburtsdatum in der Liste der Kinder angezeigt. Diese Liste kann nicht direkt bearbeitet werden. Sie können aber den Link "Entfernen" benutzen (sichtbar, wenn Sie den Mauszeiger über eines der Kinder führen), um ein Kind aus der Liste zu entfernen. Sie können auch den "Löschen"-Link benutzen, um das Kind vollständig aus der Datenbank zu löschen. Sie können die Schaltfläche "Löschen" benutzen, um ein Kind aus der Datenbank zu löschen oder die Schaltfläche "Bearbeiten", um den Datensatz des Kindes zu ändern. Eltern oder Ehegatten sortierenWenn mehr als ein Kind vorhanden ist, können Sie die Reihenfolge der Blöcke durch "Ziehen" nach oben und unten ändern. Um zu "Ziehen", klicken Sie mit der Maus auf die "Ziehen"-Box und halten Sie die Taste. Dann bewegen Sie die Maus auf der Seite nach oben oder unten. Lassen Sie die Maustaste los, wenn der Block an der gewünschten Stelle erscheint. Sortierte Änderungen werden automatisch gespeichert. |
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Familien löschen Um eine Familie zu löschen, benutzen Sie Suchen, um die Person zu lokalisieren. Dann klicken Sie auf das Symbol "Löschen" neben dem Familieneintrag. Die Zeile wird die Farbe wechseln und dann verschwinden, als Zeichen dafür, dass die Familie gelöscht wird (die Ehepartner und Kinder werden nicht gelöscht, aber die Beziehung wird aufgelöst). Um mehr als eine Familie gleichzeitig zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte "Auswahl" neben jeder Familie, die gelöscht werden soll. Dann klicken Sie auf "Ausgewählte löschen" am oberen Rand der Seite. |
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Vorläufige Eingaben überarbeiten Um vorläufige Änderungen, die von anderen Benutzern vorgenommen wurden, zu überprüfen, klicken Sie auf das Symbol "Prüfung". Sie können entscheiden, ob Sie die vorgeschlagenen Änderungen behalten oder löschen wollen. Wählen Sie die Überprüfung durch den Stammbaum, durch den Benutzer oder beides. Keine E-Mail-Nachricht wird gesendet, wenn vorläufige Bearbeitungen eingereicht wurden, sondern ein Sternchen (*) wird auf der Registerkarte Überprüfen angezeigt, wenn neue Änderungen vorhanden sind. Ereignis und Aktion auswählenLokalisieren Sie die Zeile in der Tabelle, die das Ereignis beschreibt, das Sie überprüfen möchten. Sie können die Liste der Ergebnisse einschränken, indem Sie einen Benutzer (die Person für die vorgeschlagene Änderung verantwortlich ist) und / oder den Stammbaum wählen. Wenn die Ergebnisse angezeigt werden, klicken Sie auf eine der möglichen Aktionen auf der linken Seite der Zeile. Zur Überprüfung und möglichen Übernahme der Änderungen, wählen Sie Überprüfen. Um die vorgeschlagenen Änderungen zu verwerfen, wählen Sie Löschen. ÜberprüfungAuf dem Überprüfungs-Bildschirm führen Sie weitere Änderungen durch, einschließlich aller Notizen oder Quellen, die Sie für nötig halten. Dann klicken Sie auf "Speichern und Löschen", um die Änderungen dauerhaft zu machen und die vorläufigen Datensätze zu entfernen. Sie können auch wählen, dass die vorläufige Datensätze entfernt werden, ohne sie zu speichern, indem Sie auf "Ignorieren und Löschen" klicken. Sie können die Entscheidung auf später verschieben, indem Sie auf "Verschieben" klicken. |