Lokalisieren Sie vorhandene Personen durch die Suche nach allen oder einen Teil der Personen ID oder Name. Wählen Sie einen Stammbaum oder überprüfen Sie eine der anderen Optionen, um Ihre Suche weiter einzugrenzen. Die Suche ohne eine Optionen ausgewählt und keinen Wert in das Suchfeld eingegeben zu haben listet alle Personen Ihrer Datenbank auf.

Die Suchkriterien auf dieser Seite bleiben bestehen, bis Sie auf Zurücksetzen klicken. Diese Aktion setzt alle Standard-Werte zurück und eine erneute Suche kann durchgeführt werden.

Mit den Aktion-Symbolen neben jedem Suchergebnis können Sie das jeweilige Ergebnis bearbeiten, löschen oder das Ergebnis in der Vorschau anzeigen. Um gleichzeitig mehr als einen Datensatz zu löschen, klicken Sie auf das Kästchen in der Spalte Auswahl. Klicken Sie dann auf "Ausgewählte löschen" am Beginn der Liste. Klicken Sie auf Alle auswählen oder Gesamte Auswahl zurücknehmen, um alle Auswahl-Kästchen auf einmal zu markieren.

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Um eine neue Person hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen. Dann füllen Sie das Formular aus. Einige Informationen (Notizen, Zitate, Verbindungen und andere Ereignisse) können nach Speichern oder Sperren des Datensatzes hinzugefügt werden. Beachten Sie dazu Folgendes:

Wenn Sie nur ein Stammbaum haben, ist dieser Stammbaum bereits ausgewählt. Andernfalls wählen Sie bitte den gewünschte Stammbaum für die neue Person aus.

Die Zuweisung einer Person zu einem "Zweig" beschränkt den Zugriff auf die Daten einer Person auf Benutzer, die ebenfalls dem gleichen Zweig zugeordnet sind. Wenn mindestens ein Zweig definiert und Ihr Benutzerkonto nicht einem bestimmten Zweig zugeordnet wurde, können Sie wählen, ob die neue Person einem oder mehreren der bestehenden Zweige zuzugeordnen ist. Um Zweige zu wählen, klicken Sie auf "Bearbeiten", um eine Box mit allen Zweig-Optionen für den ausgewählten Stammbaum zu öffnen. Verwenden Sie die Steuerelement- (Windows) bzw. die Befehls- (Mac) Taste, um mehr als einen Zweig auszuwählen. Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, bewegen Sie den Mauszeiger aus dem Bearbeitungs-Feld, und es wird verschwinden.

Die Person-ID muß innerhalb des ausgewählten Stammbaums eindeutig sein und sollte aus einem Großbuchstaben I, gefolgt von einer Reihe von Ziffern (nicht mehr als 21), bestehen. Eine zur Verfügung stehende, eindeutige ID wird bereitgestellt, wenn die Seite das erste Mal angezeigt wird und immer dann, wenn ein anderer Stammbaum gewählt wird. Sie können aber auch Ihre eigene ID eingeben, soweit gewünscht. Um zu überprüfen, ob die ID, die Sie eingegeben haben, eindeutig ist, klicken Sie auf Prüfen. Es erscheint eine Meldung, die Ihnen signalisiert, ob die ID bereits verwendet wird oder nicht. Um die nächste sequenzielle eindeutige ID zu erzeugen, klicken Sie auf Erzeugen. Dies findet die höchste Zahl in Ihrer Datenbank und dort fügen Sie 1 hinzu. Um sicherzustellen, dass die angezeigte ID nicht von einem anderen Benutzer beansprucht wird, während Sie bei der Dateneingabe sind, klicken Sie auf Sperren.

HINWEIS: Wenn Sie diese Software in Verbindung mit einem PC/Mac-basierten Genealogie-Programm benutzen, das ebenfalls IDs für neue Personen erstellt, wird DRINGEND EMPFOHLEN, jederzeit alle IDs zwischen beiden Programmen synchron zu halten. Bei Nichtbeachtung kann es zu Kollisionen und auch dazu führen, dass Ihre Medien-Links unbrauchbar werden. Wenn Ihr Desktop-Programm IDs erstellt, die nicht den traditionellen Normen entsprechen (z. B. das I ist am Schluß der ID, nicht am Anfang), können Sie die prefixes.php-Datei, die mit TNG geliefert wurde, bearbeiten, um die TNG-Vorgaben zu ändern.

Geben Sie den Vornamen und / oder Familiennamen der Person ein. Wenn Sie sich entschieden haben, Nachnamen-Präfixe als separate Einheit zu unterstützen (so dass die Präfixe bei der Sortierung ignoriert werden), geben Sie den Präfix-Teil in das Feld Prefix ein.
Hinweis: Wenn dieses Feld nicht sichtbar ist, wechseln Sie zu Einstellungen/Allgemeine Einstellungen/Namen und überprüfen die Option zur Verwendung des Präfixes.

Geben Sie so viel dieser Informationen ein, wie Sie zur Verfügung haben. Ein Spitzname ist ein informeller Name, der manchmal mit der Person verbunden ist. Ein Titel steht vor dem Nanchnamen (zB, Sir oder Kapitän), ist aber nicht Teil des Namens. Ein Präfix steht vor dem Nachnamen und wird in der Regel als Teil des Nachnamens betrachtet. Ein Suffix wird hinter dem Nachnamen (z.B. M.D. oder der Kleine) verwendet. Mit Sortierung wird die Anzeigeart und -reihenfolge der Namen festgelegt. Sie können die Sortierung für alle Personen in Ihrer Datenbank unter Einstellungen/Allgemeine Einstellungen vornehmen

Wenn diese Person lebt, oder wenn Sie möchten, dass der Zugriff auf die Daten dieser Person auf Benutzer mit Rechten, Lebend-Daten zu sehen, beschränkt sein soll, aktivieren Sie dieses Feld.

Ob diese Person lebt oder nicht - Sie können später immer noch den Zugriff auf diese Personen-Daten beschränken, indem Sie diese Option aktivieren. Nur Benutzer mit dem Recht Lebend-Daten zu sehen, können Informationen sehen, die einer "privaten" Person zugeordnet sind.

Geben Sie Daten und Orte für aufgelistete Standard-Ereignisse ein (falls bekannt). Weitere Ereignisse können hinzugefügt werden, nachdem der Datensatz gespeichert oder gesperrt wurde. Geben Sie Daten immer im genealogischen Standard-Format ein DD MMM YYYY (z.B. 18. Februar 2008). Geben Sie Orts-Informationen in der Reihenfolge "lokal" dann "allgemein" ein. Trennen Sie jede Ortsangabe durch Komma (z. B. Boston, Suffolk, Massachusetts, USA ), oder wählen Sie eine vorhandene Ortsbezeichnung, indem Sie auf "Suchen" (Lupe) klicken. Um die Anzahl der gefundenen Ergebnisse zu begrenzen, geben Sie einen Teil des Ortsnamens ein, bevor Sie auf "Suchen" klicken. Alle Ergebnisse enthalten dabei, was Sie im Ortsnamen eingegeben haben.

LDS Daten (Taufe, Besiegelung)
Diese Ereignisse sind mit Gebräuchen verknüpft, die von der Kirche Jesu Christi der Heiligen der Letzten Tage ausgeübt werden (die LDS-Kirche erfand den GEDCOM-Standard).
Hinweis: Wenn Sie die LDS-Felder nicht sehen möchten, wechseln Sie zu Einstellungen/Allgemeine Einstellungen und schalten Sie sie ab (erfordert, dass Sie sich an- und wieder abmelden).

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Um Änderungen an einer bestehenden Person durchzuführen, verwenden Sie die Suche Registerkarte, um die Person zu lokalisieren. Dann klicken Sie auf das Symbol "Bearbeiten" neben dieser Person.

Notizen, Zitate und Verbindungen können mit Ereignissen oder Personen im Allgemeinen verknüpft werden. Dazu klicken Sie auf die entsprechenden Symbole am oberen Rand der Seite oder links neben jedem Ereignis. "Mehr" Informationen können für ein Ereignis hinzugefügt werden, indem Sie auf das "Plus"-Symbol klicken. Wenn es bereits Elemente in einer dieser Kategorien gibt, wird bei den entsprechenden Symbolen ein grüner Punkt in der oberen rechten Ecke gezeigt. Weitere Informationen der einzelnen Kategorien finden Sie in der Hilfe, die sichtbar wird, wenn die Symbole angeklickt werden.

Um zusätzliche Ereignisse hinzuzufügen oder zu verwalten, klicken Sie auf "Hinzufrügen" neben Andere Ereignisse. Klicken Sie dort auf den Hilfe-Link, um mehr Informationen zum Hinzufügen neuer Ereignisse zu erhalten. Sobald ein Ereignis hinzugefügt wurde, wird eine kurze Zusammenfassung in einer Tabelle unter "Hinzufügen" angezeigt. Aktions-Symbole für jedes Ereignis erlauben Ihnen, das Ereignis zu bearbeiten oder zu löschen oder Notizen oder Zitate hinzuzufügen. Die Reihenfolge, in der die Ereignisse angezeigt werden, wird nach Datum (falls verfügbar) bestimmt, sowie durch die Event-Typen-Priorität (wenn kein Datum zugeordnet ist). Diese Priorität kann bei Bearbeitung der Ereignis-Typen verändert werden.

Hinweis: Notizen, Quellenzitate, Verbindungen, "Andere" Ereignisse und "Mehr" Informationen für Standard-Ereignisse werden alle automatisch gespeichert. Andere Änderungen (z. B. zum Namen oder Standard-Ereignis) können durch Klicken auf die Schaltfläche "Speichern" am Ende der Seite oder durch Klick auf das Speichern-Symbol am oberen Rand der Seite, gespeichert werden. Stammbaum und Personen-ID können nicht geändert werden.

Wenn die aktuelle Person Eltern hat, wird ein Eltern-Bereich unter der Rubrik Ereignisse vorhanden sein. Es wird die Anzahl der Eltern in Klammern angegeben sein. Um den Bereich zu erweitern und alle Eltern-Datensätze anzuzeigen, klicken Sie auf das Wort "Eltern" oder den Pfeil daneben. Einige Informationen, einschließlich der Art der Beziehung zwischen der aktuellen Person und jedem Eltern-Datensatz, können in jedem Block bearbeitet werden. Wenn der Mauszeiger über einem Eltern-Datensatz steht, wird eine Option Keine Verbindung in der oberen rechten Ecke sichtbar. Klicken Sie auf diesen Link, um die aktuelle Person vom Datensatz der Eltern zu trennen.

Sie können eine neue Gruppe von Eltern für die gegenwärtige Person anlegen, indem Sie neben der Eltern-Sektion auf Hinzufügen klicken. Es öffnet sich eine Popup-Meldung mit der Abfrage, ob Sie die Änderungen zuerst speichern wollen ("OK" oder "Abbrechen"). Wenn Sie auf "OK" klicken, wird die Seite gespeichert. Dann wird eine neue Familien-Seite geöffnet, auf der die gegenwärtige Person als Kind erscheint. Wenn Sie auf "Abbrechen" klicken, werden keine Änderungen gespeichert. Sie werden dennoch auf die neue Familien-Seite geleitet, auf der die gegenwärtige Person als Kind erscheint. Sie haben dann die Möglichkeit zur Eingabe oder Auswahl neuer Eltern und die Eingabe von Einzelheiten über die neue Familie.

Sie können auch neue Eltern durch Auswahl der Option "Neue Familie mit dieser Person als Kind", im unteren Teil der Seite, eingeben.

Wenn die gegenwärtige Person mindestens einen Ehegatten oder Lebenspartner hat, findet sich der Eintrag Ehepartner unter dem Eltern-Abschnitt. Es ist die Anzahl von Ehepartnern in Klammern angegeben. Um den Abschnitt zu erweitern und sich alle Ehegatten oder Partner anzusehen, klicken Sie auf "Ehepartner" oder den Pfeil daneben. Wenn Sie den Mauszeiger über einen Ehepartner stellen, erscheint in der oberen rechten Ecke des Fensters ein Verknüfungshinweis . Klicken Sie auf diesen Link, um die gegenwärtige Person von dem Ehe- oder Lebenspartner zu lösen.

Sie können einen neuen Ehepartner oder Partner für die gegenwärtige Person hinzufügen, indem Sie auf Hinzufügen, neben dem Ehegatten-Abschnitt, klicken. Es öffnet sich eine Popup-Meldung mit der Abfrage, ob Sie die Änderungen zuerst speichern wollen ("OK" oder "Abbrechen"). Wenn Sie auf "OK" klicken, wird die Seite gespeichert. Dann wird eine neue Familien-Seite geöffnet, auf der die gegenwärtige Person entweder als der Mann oder die Frau (je nach Geschlecht der gegenwärtigen Person) aufgelistet ist. Wenn Sie auf "Abbrechen" klicken, werden keine Änderungen gespeichert. Sie werden dennoch auf die neue Familien-Seite geleitet, auf der die gegenwärtige Person als Ehepartner erscheint. Sie haben dann die Möglichkeit zur Eingabe oder Auswahl eines neuen Ehepartners und die Eingabe von Einzelheiten über die neue Familie.

Sie können auch einen neuen Ehepartner durch Auswahl der Option "Neue Familie mit dieser Person als Vater", im unteren Teil der Seite, eingeben.

Wenn es mehr als einen Ehepartner oder eine Gruppe von Eltern gibt, können Sie die Reihenfolge durch "Ziehen" der Blöcke nach oben und unten ändern. Um zu ziehen, klicken Sie mit der Maus auf die "Ziehen"-Box und halten die Taste gedrückt. Dann bewegen Sie die Maus auf der Seite nach oben oder unten. Lassen Sie die Maustaste los, wenn der Block an der gewünschten Stelle erscheint. Die Reihenfolge der Änderungen wird automatisch gespeichert.

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Um eine Person zu löschen, verwenden Sie Suche, um die Person zu lokalisieren. Dann klicken Sie auf das Symbol "Löschen" neben dem Eintrag der Person. Die Zeile wird die Farbe wechseln und dann wieder verschwinden, als Zeichen dafür, dass die Person gelöscht wurde. Um gleichzeitig mehr als eine Person zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte "Auswahl" neben jeder Person, die gelöscht werden soll. Dann klicken Sie auf "Ausgewählte löschen", im oberen Teil der Seite.

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Suchen Sie die Zeile in der Tabelle, die das Ereignis beschreibt, das Sie überprüfen oder löschen möchten. Sie können die Liste der Ergebnisse begrenzen, indem Sie einen Benutzer (die Person, die für die vorgeschlagene Änderung verantwortlich ist) und/oder den Stammbaum auswählen. Wenn die Ergebnisse angezeigt werden, klicken Sie auf eine der möglichen Aktionen links in dieser Zeile. Zur Überprüfung und möglichen Übernahme der Änderungen klicken Sie auf Überprüfen. Zum Verwerfen der vorgeschlagenen Änderungen klicken Sie auf Löschen.

Auf dem Überprüfen-Bildschirm nehmen Sie weitere Änderungen vor, einschließlich aller Notizen oder Quellen, die Sie für erforderlich halten. Klicken Sie dann auf "Speichern und Löschen", um die Änderungen dauerhaft zu machen sowie den vorläufigen Datensatz zu löschen. Sie können auch wählen, dass der vorläufige Datensatz, ohne zu speichern, entfernt wird, indem Sie auf "Ignorieren und Löschen" klicken. Sie können die Entscheidung auf später verschieben, indem Sie auf "Verschieben" klicken.

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Wählen Sie zuerst einen Stammbaum. Sie können nicht Einzelpersonen aus verschiedenen Stammbäumen verschmelzen, also kann nur ein Stammbaum ausgewählt werden. Danach haben Sie die Möglichkeit, eine Person als Ausgangspunkt für die Suche auszuwählen (Person 1). Sie können auch TNG veranlassen, die Person für die erste Aktion zu finden. Wenn Sie lieber TNG alle Ergebnisse finden lassen, lassen Sie das Feld Person ID 1 leer

Wenn Sie eine Person als Person 1 ausgewählt haben, können Sie auch entscheiden, Person ID 2 manuell auswählen. Wenn Sie lieber TNG alle Duplikate für Person 1 finden lassen, lassen sie das Feld für Person ID 2 leer.

Dies sind die Kriterien, die TNG bei der Bestimmung möglicher Übereinstimmungen verwendet. Standardmäßig sind Vorname und Nachname gewählt, was bedeutet, dass diese Felder übereinstimmen müssen, damit zwei Datensätze als möglich angepasst werden. Wenn Sie auch Geburtsdatum, Geburtsort, Sterbedatum und/oder Sterbeort auswählen, müssen auch diese Felder übereinstimmen.

Ignoriere Leerzeichen bedeutet, dass leere Felder nicht berücksichtigt werden. Zum Beispiel: jemand mit einem Nachnamen aber keinen Vornamen wird keine Übereinstimmung mit anderen Datensätzen ergeben, wenn der Vorname zu den ausgewählten Kriterien gehört.

Benutze Soundex bedeutet, dass die MySQL Soundex-Funktion zum Vergleichen der Namen benutzt wird. In diesem Fall könnte "Blakely" auch "Blackley" finden.

Notizen & Zitate verschmelzen bedeutet, dass Notizen und Zitate von Person 2 den Notizen und Zitaten von Person 1 für alle verschmolzenen Felder hinzugefügt werden. Wenn diese Option nicht ausgewählt und ein Feld aus Person 2 aktiviert ist, werden die Notizen und Zitate aus Person 2 für dieses Feld durch das entsprechende Feld aus Person 1 überschrieben.

Medien verschmelzen bedeutet, dass Fotos und Texte von Person 2 beibehalten und denen der bereits für Person 1 bestehenden, wenn die beiden verschmolzen werden, hinzugefügt werden. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden alle Fotos, Texte & Grabstein-Verknüpfungen für Person 2, nach der Verschmelzung, gelöscht.

Warnung! Nachdem eine Verschmelzung stattgefunden hat, kann sie nicht rückgängig gemacht werden! Bitte beachten Sie die Sicherung Ihrer Datenbank-Tabellen vor der Durchführung von Verwschmelzungs-Aktionen, falls Sie beabsichtigen, zwei Personen miteinander zu verschmelzen.

Finden Sie die nächste mögliche Übereinstimmung, die nicht Person 1 umfaßt. TNG durchläuft die Liste der möglichen Personen, die nach Personen-ID im String-Format sortiert sind. Dies bedeutet, dass "10" nach "1" aber vor "2" kommt.

Finden Sie das nächste mögliche Duplikat für Person 1. Wenn die Ergebnisse in keinem Datensatz für Person 2 angezeigt werden, bedeutet dies, dass ein Duplikat nicht gefunden wurde.

Vergleichen Sie Person 1 und Person 2. Wenn dieser Vergleich bereits angezeigt wird, wird ein Klick auf diese Schaltfläche die Seite aktualisieren.

Person 1 Person 2 werden miteinander vertauscht.

Person 2 ist mit Person 1 verschmolzen. Die ID für Person 1 wird beibehalten, ebenso wie alle anderen Daten zur Person 1, wenn die entsprechenden Kästchen für Person 2 markiert sind. Zum Beispiel : wenn das Kontrollkästchen neben dem Geburtsdatum für Person 2 markiert ist, werden die Daten dieses Feldes während der Verschmelzung vom Datensatz der Person 2 zum Datensatz der Person 1 kopiert . Entsprechende Daten der Person 1 werden dann gelöscht. Kontrollkästchen für Person 2 werden automatisch markiert, wenn keine entsprechenden Daten für Person 1 vorhanden sind. Wenn ein Datenfeld weder für Person 1 noch Person 2 angezeigt wird, so sind keine Daten in diesem Feld für irgendwelche Personen vorhanden.

Bearbeiten Sie den Personen-Datensatz für diese Person in einem neuen Fenster. Wenn Änderungen vorgenommen werden, müssen Sie auf Vergleiche/Aktualisieren klicken, um die Änderungen auf dem Verschmelzen-Bildschirm zu sehen.